Wil je blijven op onze Nederlandstalige website. Or continue in English?

Vacature office manager

Je bent een duizendpoot met een ondernemende en proactieve ingesteldheid?
Iemand waar we op administratief en organisatorisch vlak op kunnen bouwen?
Met ervaring als administratief / office / manager of assistent?
Dan ben jij waarschijnlijk de man of vrouw die we zoeken.

AGConsult behoort al meer dan 15 jaar tot de absolute top als het over usability, conversie optimalisatie en informatiearchitectuur gaat.

Geen flauw idee wat dat wil zeggen?  Dat is niet erg. Eenvoudig gezegd helpen we bedrijven en overheden met het beter maken van hun online aanpak. En dat doen we op basis van onderzoek en feiten.

Om ons bedrijf verder te professionaliseren en ons team te ondersteunen, zoeken we een ervaren office manager (m/v) voor ons kantoor in Wondelgem.

Wat ga je doen?

  • Je bent het uithangbord en eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en klanten. Je staat in voor het onthaal, de telefoonpermanentie en de postbehandeling.
  • Je zorgt ervoor dat ons team van specialisten hun werk kan doen omdat jij zowat alle praktische shizzle in orde brengt. Kantoormateriaal, visitekaartjes en al die andere dingen die zo ontzettend belangrijk zijn om een kantoor draaiende te houden? Jij regelt het allemaal.
  • Je houdt van administratie en orde. Je maakt de facturen, boekt de inkomende facturen in, punt de betalingen af en contacteert klanten die te laat betalen. Goed nieuws: dat laatste gebeurt erg weinig.
  • Je zorgt voor de commnicatie met het sociaal secretariaat zodat alle verloven, lonen, verzekeringen etc in orde zijn.
  • Je zorgt voor een vlotte organisatie, coördinatie en praktische opvolging van onze opleidingen, klantenevents en teamactiviteiten.
  • Je staat mee in voor het agendabeheer van Karl en Els, de zaakvoerders. Je maakt praktische afspraken met klanten en organisatoren van conferenties, boekt vliegtuigtickets, hotels etc.
  • Kortom: je zorgt dat ons kantoor op praktisch en organisatorisch vlak draait.

Jij bent …

  • Klantgericht en service-minded: je zet de interne en de externe klant altijd op de eerste plaats.
  • Iemand die kwaliteit belangrijk vindt: je werkt efficiënt en hebt oog voor detail.
  • Proactief: je steekt graag de handen uit de mouwen en bent niet vies van kleine werkjes.
  • Een echt organisatietalent: je kan zelfstandig werken en weet je prioriteiten te stellen.
  • Positief ingesteld: je denkt niet in problemen maar in oplossingen.
  • Sterk in efficiënte communicatie: je schrijft en spreekt vlot Nederlands en Engels.
  • Flexibel en polyvalent: je hebt graag een ruim takenpakket.
  • Geen schoolverlater: je hebt minstens een eerste administratieve werkervaring. Veel meer mag ook!
  • Op zoek naar een deeltijdse baan: vier vijfde, met woensdag als je vrije dag.

Waarom bij AGConsult werken?

  • Omdat je terecht komt in een topteam
    Je komt terecht in een topteam van een tiental specialisten dat elke dag werkt aan uitdagende projecten. AGConsult behoort al meer dan 15 jaar tot de internationale top op vlak van usability, conversieoptimalisatie en informatiearchitectuur. En toch zijn we allemaal toffe mensen. 🙂
  • Omdat je van afwisseling houdt
    Yep, we zoeken een duizendpoot.
    En dat past perfect bij ons. Want wij werken zowel voor grote merken (o.a. Carglass, Suzuki en Colruyt), non-profits (o.a. Broederlijk Delen en Rode Kruis Vlaanderen) als overheden. Je komt dus in aanraking met allerlei soorten klanten.
  • Omdat je een toffe werkomgeving zoekt
    We hebben een platte bedrijfsstructuur waarin zin voor initiatief zwaar aangemoedigd én beloond wordt. Handen uit de mouwen en zelf zorgen dat alles goed draait.Je werkt in een ruim kantoor waar je ook buiten kan werken als de zon schijnt. Als het regent kan je ook buiten werken, maar dan word je wel nat.Je krijgt gratis vers fruit, koffie, frisdrank en elke donderdag verse soep. En omdat we graag onze successen vieren, vliegen we geregeld in de cava, het bier of wat jij ook graag drinkt.
  • Omdat je een degelijke verloning en deftig werkmateriaal verdient
    • Verloning op basis van je kennis, ervaring en toegevoegde waarde.
    • Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gsm-abonnement, …
    • Topmateriaal om je werk te doen. Mac of PC, dat kies je zelf. Net als je smartphone.
    • Je krijgt een opleidingsbudget van minimaal 1.000 euro dat je vrij kan spenderen. ’t Is te zeggen: zolang je niet wil leren skydiven.

Waar ga je werken?

In ons kantoor in Wondelgem: Evergemsesteenweg 195.

Contact

Stuur je CV en motivatie naar els.aerts@agconsult.com.